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下。
(1)宣布议程。
(2)说明人员缺席情况。
(3)宣读并通过上次会议的备忘录。
(4)财务主管报告。
(5)其他报告。
(6)新的议题。
(7)有关人事任免。
(8)提名并选举新的负责人。
(9)通知有关事项。
(10)宣布休会。
2)安排会议日程
会议日程是指会议议程在时间上的具体安排。会议日程多采用表格式，将会议议程分别固定在会议期间每天的上午、下午、晚上3个单元里，使与会者一目了然地看清日程安排，以便按统一的规定参加会议的活动。因此，拟订会议日程要明确具体，并准确无误。日程安排大体包括时间(可具体到x小时x分钟)、内容和地点。
3)案例——简明的会议议程
秘书工作市管理协会技术训练专题研讨会议议程
一、专题报告:当代发达国家经营技术训练情况与发展趋势
二、销售与服务训练演示
三、座谈讨论
四、大会交流
实例
时间安排:
上午:8:00 8:15 10:00 11:00
中午:12:00
xx市管理协会技术训练中心秘书处
秘书工作x年x月x日
会议日程安排
xx市管理协会技术训练专题研讨会日程安排
内容安排:
报到
报告会xx
销售训练演示
服务训练演示
午餐
地点:xx饭店一楼大厅
饭店五楼会议厅
下午1:30
分组研讨
第一组六楼会议室
第二组七楼会议室
第三组八楼会议室
秘书工作饭店五楼会议厅
5.准备会议文件
会议文件的准备工作主要是起草和印发。起草的文件主要有、、、决议草案。起草的原则有的是秘书人员负责起草，有的是由秘书协助领导起草，有的是由秘书配合业务部门起草。承担文件起草的秘书应了解会议宗旨和会议的全面情况，紧紧围绕会议中心，力争较好地完成任务。
文件的印制、分发应认真负责，保证质量，不出差错。
6.落实后勤工作会务
后勤服务是会务工作中不可忽视的环节，特别是一些内容重要、规格高、参加人数较多的会议，如果后勤工作做得不好，将会严重影响会议效果。
准备阶段的后勤服务应做好以下工作。
(1)会议经费项目预算。主要包括会场租金、场地布置、文件印刷、办公用品、住宿、伙食补贴、交通、娱乐费用等。在预算时，应坚持节约原则，精打细算，减少开支，严格遵守有关规定，不任意提高开支标准。
(2)落实食宿，安排交通，做好卫生保健工作。
(3)制作会议证件。会议证件包括代表证、出席证、列席证、工作证等。这些证件都应事先印制好，以便及时发给与会者和工作人员。
(4)制定会议的值班工作与保密。
下。
(1)宣布议程。
(2)说明人员缺席情况。
(3)宣读并通过上次会议的备忘录。
(4)财务主管报告。
(5)其他报告。
(6)新的议题。
(7)有关人事任免。
(8)提名并选举新的负责人。
(9)通知有关事项。
(10)宣布休会。
2)安排会议日程
会议日程是指会议议程在时间上的具体安排。会议日程多采用表格式，将会议议程分别固定在会议期间每天的上午、下午、晚上3个单元里，使与会者一目了然地看清日程安排，以便按统一的规定参加会议的活动。因此，拟订会议日程要明确具体，并准确无误。日程安排大体包括时间(可具体到x小时x分钟)、内容和地点。
3)案例——简明的会议议程
秘书工作市管理协会技术训练专题研讨会议议程
一、专题报告:当代发达国家经营技术训练情况与发展趋势
二、销售与服务训练演示
三、座谈讨论
四、大会交流
实例
时间安排:
上午:8:00 8:15 10:00 11:00
中午:12:00
xx市管理协会技术训练中心秘书处
秘书工作x年x月x日
会议日程安排
xx市管理协会技术训练专题研讨会日程安排
内容安排:
报到
报告会xx
销售训练演示
服务训练演示
午餐
地点:xx饭店一楼大厅
饭店五楼会议厅
下午1:30
分组研讨
第一组六楼会议室
第二组七楼会议室
第三组八楼会议室
秘书工作饭店五楼会议厅
5.准备会议文件
会议文件的准备工作主要是起草和印发。起草的文件主要有、、、决议草案。起草的原则有的是秘书人员负责起草，有的是由秘书协助领导起草，有的是由秘书配合业务部门起草。承担文件起草的秘书应了解会议宗旨和会议的全面情况，紧紧围绕会议中心，力争较好地完成任务。
文件的印制、分发应认真负责，保证质量，不出差错。
6.落实后勤工作会务
后勤服务是会务工作中不可忽视的环节，特别是一些内容重要、规格高、参加人数较多的会议，如果后勤工作做得不好，将会严重影响会议效果。
准备阶段的后勤服务应做好以下工作。
(1)会议经费项目预算。主要包括会场租金、场地布置、文件印刷、办公用品、住宿、伙食补贴、交通、娱乐费用等。在预算时，应坚持节约原则，精打细算，减少开支，严格遵守有关规定，不任意提高开支标准。
(2)落实食宿，安排交通，做好卫生保健工作。
(3)制作会议证件。会议证件包括代表证、出席证、列席证、工作证等。这些证件都应事先印制好，以便及时发给与会者和工作人员。
(4)制定会议的值班工作与保密。