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勤则兴,懒则衰;国勤则治,怠则乱;军勤则强,惰则败,惰者暮气也,常常提其朝气为要。百种弊端,皆由懒生。勤于练笔的重要性由此可见一般。
三、开拓创新,探索秘书工作规律
从事秘书工作不能因循守旧、一成不变,而是应该不断创新工作方式,充分发挥自己的主观能动性为领导服好务、谋好事。
一要主动。秘书工作有着较强的服务性、从属性、被动性,活动要服从领导日程,工作要围绕领导打转,就是材料也都是命题。但这并不是说秘书工作只能奉命办文、办会、办事,处处被动。这就要求秘书工作者充分发挥主观能动性,处其事,敬其业,变被动服务为主动服务。只有了解和贴紧领导,才能真正想领导之所想,急领导之所急,才能从领导的点滴言行中看到领导意图中深层次的东西,做到心领神会,一点即通,从而在工作上,生活中具有更大的空间,使工作更有效率。只有站在领导的角度思考问题,才能看清什么是领导的主要需要,什么不是主要的但又是必要的,什么是可有可无的,什么是不合时宜的。对一定时期的重点工作、重要会议和重要活动,进行认真研究分析,对应采取哪些措施、分哪些步骤实施等细节及早谋划,为领导拟出参考方案。对方向性、苗头性、倾向性、争议性、政策性和全局性的问题要紧紧抓住,进行超前性、追踪性、反馈性的调查研究。同时,搞好急、难、新情况综合,做到一叶落而知天下秋,在领导决策时,各方面的依据便可顺手拈来,水到渠成。在实际工作中,只要多留心领导手中的文件,注意领导的言行,就能知道领导在关心和思考什么,并在领导未作出决定之前,来预测自己的任务,使自己在任务到来之时,已胸有成竹。
二要谋事。秘书工作的职能和地位决定了秘书工作者必须谋大事、当高参、献良策,但秘书工作者的职能作用又多是体现在办文、办会、办事等具体工作上。这其中许多是繁杂、零碎的。这就要求秘书工作者必须充分认识服务的崇高性,树立自觉服务的角色意识,把谋大事与干小事有机结合起来。一是乐于做小事。秘书工作无小事,小事里面有大事,小事里面有政治,小事连着大局。小事做不好,往往就会误大事。无论是文稿起草、信息调研、督促检查,还是文件校核、会务安排、后勤服务等等,哪一个环节运转不灵,都有可能影响大局、影响决策。所以,秘书工作者要自觉地把具体工作、日常小事融于大局之中,有心于事、热心于事、用心于事,把每一件事考虑得更周全一些,安排得更细致一些,处理得更快一些。二是敢于谋大事。根据领导的工作范围,跟踪领导的工作轨迹、工作目标和阶段性工作重心,及时准备材料、提供情况、谋划点子,这是秘书工作者最起码的工作内容。因此,秘书工作者更应充分发挥智囊作用,努力吃透上情,通晓外情,明了下情,不断提高自己的认识能力、分析能力和预见能力,做到问题抓得准、看得清、谋得远,为领导提供更多更好的服务。三是善于办实事。任何领导都不是完人,他们也有自己的个性特征,也有品德和才能上的差异。对此,秘书工作者要善于了解领导的优点和长处,使领导的才能和优秀品德得到充分展现;对领导的不足和缺陷应尽量弥补,使领导能够在任何场合下都光彩照人;对领导零散的观点应恰当联缀,把珍珠串成项链;对领导不便处理的问题,要善于挡驾、善于处理;对于办了不好,不办也不好的事,要以对工作、对领导负责的态度,保持清醒头脑,分清事物本质,宜办则办。
三要创新。xx同志说:创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。同样,创新也是秘书工作不断发展的灵魂和生命力之所在。在不违反党的方针政策和国家法律法规的前提下,凡是有利于秘书工作发展的活动,都要大胆创新,大胆开展。要积极学习和借鉴其它地方秘书工作的一些成功经验,有计划地对秘书工作的特点、规律和方法进行研究探讨,多与不同地区的秘书工作人员之间开展经验交流和研讨活动。在交流沟通中发现不足,寻找差距,不断总结实际工作中的宝贵经验,在补足中探索规律,完善各种制度,促进秘书工作健康有序地发展。
勤则兴,懒则衰;国勤则治,怠则乱;军勤则强,惰则败,惰者暮气也,常常提其朝气为要。百种弊端,皆由懒生。勤于练笔的重要性由此可见一般。
三、开拓创新,探索秘书工作规律
从事秘书工作不能因循守旧、一成不变,而是应该不断创新工作方式,充分发挥自己的主观能动性为领导服好务、谋好事。
一要主动。秘书工作有着较强的服务性、从属性、被动性,活动要服从领导日程,工作要围绕领导打转,就是材料也都是命题。但这并不是说秘书工作只能奉命办文、办会、办事,处处被动。这就要求秘书工作者充分发挥主观能动性,处其事,敬其业,变被动服务为主动服务。只有了解和贴紧领导,才能真正想领导之所想,急领导之所急,才能从领导的点滴言行中看到领导意图中深层次的东西,做到心领神会,一点即通,从而在工作上,生活中具有更大的空间,使工作更有效率。只有站在领导的角度思考问题,才能看清什么是领导的主要需要,什么不是主要的但又是必要的,什么是可有可无的,什么是不合时宜的。对一定时期的重点工作、重要会议和重要活动,进行认真研究分析,对应采取哪些措施、分哪些步骤实施等细节及早谋划,为领导拟出参考方案。对方向性、苗头性、倾向性、争议性、政策性和全局性的问题要紧紧抓住,进行超前性、追踪性、反馈性的调查研究。同时,搞好急、难、新情况综合,做到一叶落而知天下秋,在领导决策时,各方面的依据便可顺手拈来,水到渠成。在实际工作中,只要多留心领导手中的文件,注意领导的言行,就能知道领导在关心和思考什么,并在领导未作出决定之前,来预测自己的任务,使自己在任务到来之时,已胸有成竹。
二要谋事。秘书工作的职能和地位决定了秘书工作者必须谋大事、当高参、献良策,但秘书工作者的职能作用又多是体现在办文、办会、办事等具体工作上。这其中许多是繁杂、零碎的。这就要求秘书工作者必须充分认识服务的崇高性,树立自觉服务的角色意识,把谋大事与干小事有机结合起来。一是乐于做小事。秘书工作无小事,小事里面有大事,小事里面有政治,小事连着大局。小事做不好,往往就会误大事。无论是文稿起草、信息调研、督促检查,还是文件校核、会务安排、后勤服务等等,哪一个环节运转不灵,都有可能影响大局、影响决策。所以,秘书工作者要自觉地把具体工作、日常小事融于大局之中,有心于事、热心于事、用心于事,把每一件事考虑得更周全一些,安排得更细致一些,处理得更快一些。二是敢于谋大事。根据领导的工作范围,跟踪领导的工作轨迹、工作目标和阶段性工作重心,及时准备材料、提供情况、谋划点子,这是秘书工作者最起码的工作内容。因此,秘书工作者更应充分发挥智囊作用,努力吃透上情,通晓外情,明了下情,不断提高自己的认识能力、分析能力和预见能力,做到问题抓得准、看得清、谋得远,为领导提供更多更好的服务。三是善于办实事。任何领导都不是完人,他们也有自己的个性特征,也有品德和才能上的差异。对此,秘书工作者要善于了解领导的优点和长处,使领导的才能和优秀品德得到充分展现;对领导的不足和缺陷应尽量弥补,使领导能够在任何场合下都光彩照人;对领导零散的观点应恰当联缀,把珍珠串成项链;对领导不便处理的问题,要善于挡驾、善于处理;对于办了不好,不办也不好的事,要以对工作、对领导负责的态度,保持清醒头脑,分清事物本质,宜办则办。
三要创新。xx同志说:创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。同样,创新也是秘书工作不断发展的灵魂和生命力之所在。在不违反党的方针政策和国家法律法规的前提下,凡是有利于秘书工作发展的活动,都要大胆创新,大胆开展。要积极学习和借鉴其它地方秘书工作的一些成功经验,有计划地对秘书工作的特点、规律和方法进行研究探讨,多与不同地区的秘书工作人员之间开展经验交流和研讨活动。在交流沟通中发现不足,寻找差距,不断总结实际工作中的宝贵经验,在补足中探索规律,完善各种制度,促进秘书工作健康有序地发展。