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    建国后,党的秘书工作写下了闪光的篇章。

    建国初期,开国领袖毛泽东对秘书工作高度重视、精心指导,无微不至的关怀

    1950年9月1日,毛泽东给陈毅发电报指出:在此所谈各问题,你写电报时,为保密计,请用有线发来,不要用无线电。只有非机密者用无线电。党政军均是如此。党政军对下面亦应如此,凡有有线电设备之处,均用有线电,以达保密之目的。在此敌我斗争日益尖锐之时,保密问题值得引起我们极大注意。

    1950年11月22日,毛泽东就起草一个写电报的注意事项写信给胡乔木,指出:请你负责用中央名义起草一个指示,纠正写电报的缺点,例如:不要用子丑寅卯、东冬江支等字代替月、日,要写完全的月、日,例如十一月二十二日;署名一般要用完全的姓名,不要只写姓不写名,只在看报的人完全明了其人者允许写姓不写名,例如刘邓、陈饶黄;地名、机关名一般必须写完全,只在极少数情况下允许用京津沪汉等省称;还有文字结构必须学会合乎文法,禁止省略主词、宾词及其他必要名词,形容词和副词,要区别其性质,等等。请你为主,起草一个初稿,再邀杨尚昆、李涛、齐燕铭、薛暮桥及其他你认为有必要邀请的同志开会一次或两次,加以修改充实,然后送交我阅。

    1951年2月1日,中共中央发出关于纠正电报、报告、指示、决定中的文字缺点的指示。中共中央的这个指示,是毛泽东主持起草的。当时这个指示没有公开发表,只以内部文件的形式印发给党委及所属部门。1951年2月25日,毛泽东就发表这一指示的问题给中共中央宣传部副部长胡乔木写信,信中说:可以印成小本发给党内外较多的人看,不要在报上发表,固次件并无给群众看的必要。而一般文法教育则定在报上写文章及为学校写文法教科书。对这个指示,毛泽东亲自作了多处重要的加写和改写,如:除简短者外,一切较长的文电,均应开门见山,首先提出要点。亦即中国古人所谓‘立片言以居要,乃一篇之警策。‘在写请示文电或写报告时,必须注意文字的简明扼要,条理清楚,便于阅读。现在有很多文电,既嫌冗长,又嫌杂乱。压缩是指分清条理,去掉空话,并不是说可以省略必不可少的词类,可以违背文法,也不是说可以不顾文字的形象性和鲜明性。有些写得好的报告,虽然篇幅颇长,却能引人阅读,使人不厌其长。有些写得不好的报告,虽然篇幅不长,却使人难看。这里的区别就在是否有条理,是否说空话和是否合文法。毛泽东在这个指示的最后加写了一段文字,强调指出:中央认为此种文字缺点的纠正将使我们同志的头脑趋精密,工作效能有所提高,故须予以重视,对已存缺点认真地加以改革。在对同志进行教育时,应选择几篇大体上合于上述标准的文件,作为范例,使人们阅读,并有人给以讲解,这是进行教育时的一个有效的办法。同年9月25日,毛泽东又就印发纠正文字缺点的文件(即中共中央为转发华北局等四单位贯彻执行中央关于纠正文字缺点指示的情况报告给各中央局、并转分局、省市区党委写的信)给xx、周恩来等写信,要求进一步抓好中央指示的贯彻落实。

    1952年4月,毛泽东为中共中央办公厅工作人员题词:一面工作,一面学习,注意业务,又注意政治。

    1952年9月10日,毛泽东对新华社内部参考写的新闻提要很赞赏,认为这种提要文字简短,一目了然,便于事务繁重的领导干部用较少的时间了解较多的情况,亲笔批示:尚昆同志:这种提要方法很好,办公厅也可照做。

    1953年9月27日,毛泽东在一个报告上批示:请你们通知所属,嗣后一切文电均必须将发文年月日写齐,不可只写月日,不写年份。

    改革开放和现代化建设的总设计师邓小平,亲自领导过党的秘书工作,在邓小平文选中有许多重要论述对秘书工作具有直接的指导意义

    1950年5月16日,邓小平指出:拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导同志要学会拿笔杆。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。用笔写出来传播就广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法,这是毛主席告诉我们的。拿笔有多种。党和政府写决议、指示、计划,发电报,这是很重要的,但指示、电报只能传达到一定范围的赶部。任何政策如果只同干部见面,不同群众见而,是不能发生效果的。笔杆子中,作用最广泛的是写文章登在报纸上和出小册子,再就是写好稿子到广播电台去广播。

    1980年2月29日,邓小平在中共十一届五中全会第三次会议上讲到工作方法时指出:开会要开小会,开短会,不开无准备的会。会上讲短话,话不离题。议这个问题,你就对这个问题发表意见,赞成或反对,讲理由扼要一点;没有话就把嘴巴一闭。不开空话连篇的会,不发离题万里的议论。即使开短会、集体办公,如果一件事情老是议过去议过来,那也不得了。总之,开会、讲话都要解决问题。

    1992年春天,邓小平在南方谈话中强调反对形式主义,明确指出:现在有一个问题,就是形式主义多。电视一打开,尽是会议。会议多,文章太长,讲话也太长,而且内容重复,新的语言并不很多。重复的话要讲,但要精简。形式主义也是官僚主义。要腾出时间来多办实事,多做少说。毛主席不开长会,文章短而精,讲话也很精炼。周总理四届人大的报告,毛主席指定我负责起草,要求不得超过五千字,我完成了任务。五千字,不是也很管用吗?我建议抓一下这个问题。

    继往开来的领导人xx同志对秘书工作更是高度重视

    1990年1月10日,xx同志和在京的中央政治局常委一起同出席省、自治区、直辖市党委秘书长座谈会的同志座谈,并就各级党委办公厅如何切实改进作风,进一步做好工作发表了重要讲话,明确提出了三项要求:

    一是办公厅工作十分重要,党对办公厅工作有很高的要求。办公厅是党委的左右手,处在承上启下的地位,在党的工作部门中具有特殊的地位和作用,它工作好不好对党委乃至全党的工作影响很大。办公厅是上情下达、下情上达的枢纽,是一个核心要害部门。因此,党对办公厅的工作人员有很高的要求,在政治上要过得硬,要同党中央保持一致;要培养一个好的作风,其中最重要的是群众路线和实事求是;对自己要严格要求,在廉政问题上要以身作则,而且不给领导帮倒忙;要不断提高业务素质,最重要的是要有很高的政策水平。

    二是各级党委要用好办公厅,办公厅也要积极主动地发挥作用,特别是发挥参谋助手作用、督促检查作用、协调综合作用。

    三是各级党委要关心办公厅,办公厅也要继承和发扬自己的优良传统。办公厅工作人员一定要勤勤恳恳,兢兢业业,不计名利,不讲价钱,无私奉献,甘当无名英雄。

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