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sp;一直以来,人们形象地描述网上秘书为穿着t恤和短裤办公的人或穿着丝绸睡衣上班的人。可见,网上秘书的工作状态非常轻松自由。另外,网上秘书的工作方式也呈现出弹性化的职业特征。首先,网上秘书通过互联网与客户联络和交流,足不出户就可以满足客户的需求。网上秘书通常在家办公,或者根据个人需要选择合适的小型工作间。其次,网上秘书可以按照自己的喜好和习惯来布置工作环境。再次,网上秘书不像传统秘书那样必须在公司或单位规定的时间内工作,而是根据客户的需求来灵活安排和掌握自己的工作时间。
三、网上秘书的职业发展前景
网上秘书可以说是信息时代发展的产物,属于当今时尚的soho(smallofficehomeof—fice)一族。美国著名作家玛丽安?萨尔兹曼早在1998年就指出,展望21世纪的生活方式,就经济与技术层面而言,网上秘书将发挥智能代理人的作用。负责收集你最感兴趣的消息。并处理商业和社会函件。因为这一职业的自由性与独立性,它越来越受到从业者的青睐,从业人数日益增多。同时,随着全球经济的快速增长和全球一体化进程的加快,商务和商贸活动日益增多,规模不断扩大,既能提高办事效率又能节约人力和财力成本就成为许多公司追求的目标。网上秘书的出现因此成为一种必然。从目前情况来看,市场对网上秘书的需求很大,但这一职位的缺口也很大。可见,网上秘书的出现是符合市场经济规律和时代发展要求的,其发展空间非常广阔。目前,我国最大的网上秘书基地浙江秘书网在浙江温州成立,并已经步入快速发展阶段,作为网上秘书行业的领跑者,该公司的发展是对我国网上秘书事业的发展的一个重要促进和规范作用!据采访调查,该公司目前已来自海内外的网上秘书1500名左右,业务服务遍及国内外企业和个人客户。浙江秘书网负责人表示,目前,这一新兴行业在我国发展非常迅速,也开始广受客户的欢迎和接受,越来越多的客户开始使用网上秘书服务,但是要真正成规模和规范化,还有很长一段路要走!讲这个行业规模化,职业规范化,将这个行业产业化是我们正在做的事!
当然,与传统的秘书职业相比,网上秘书还存在着许多问题与不足,这在一定程度上影响和阻碍了它的发展。一般来说,网上秘书以前通常在单位或公司从事行政或商务工作,因注重独立性、自由性较强的生活工作方式,才改行做网上秘书的。因该职业还没有形成一定的规范,对从业人员没有具体的职业要求,所以从业者的职业素质参差不齐,能满足市场需求的高素质网上秘书人才相对较少。另外,网上秘书与客户之间的合作关系通过协议的形式,以双方的诚信度或信誉度来维系。这种关系缺乏那样的法律效力,对双方的权利和义务规定得不够清晰和明确,双方利益很容易遭受侵害,比如网上秘书付出劳动却得不到报酬的事件就时有发生。在世界范围内,网上秘书还是个新生事物,其从业人员的具体工作状况、数量等都少有具有针对性的调查和统计。对有关问题的探讨也相对较少。可见,网上秘书要成为一种规范化的职业还需假以时日。去年第四季度,中央电视台新闻频道,中国青年报,新浪网,搜狐网等国内外1000多家媒体对浙江秘书网进行报道和强烈关注,这也说明,这一行业的未来趋势将不断走向大众化,规模化发展的道路!这一新兴行业也越来越受关注和被人们接受。
xx年,美国成立了名为国际虚拟助理协会(internationa1virtualassistantsassocia-tion。ivaa)的非营利组织,该协会由自愿服务的商业成功人士组成,他们制定相关管理制度组织开展网上秘书从业人员虚拟助理证书(certifiedvirtualassistant)考试,为成员提供教育培训、商业信息和合作项目。目前,世界上已有许多网上秘书在该协会接受培训和开展工作。该协会对网上秘书职业的发展以及从业人员素质的提高发挥了重要作用。当然,这一职业还需要依靠法律及行业法规来规范,以保障网上秘书的合法权益和工作的顺利开展。总之,面对信息时代出现的网上秘书这一新兴职业,广大秘书工作者、秘书学研究者以及秘书教学工作者应自觉地将其纳入秘书学和秘书工作研究的范畴,以促进这一职业健康、稳步发展。
注释:
1刘东生,秘书工作的现代化[j],法制与社会,xx(71),
2蔡超,网上秘书[岫,中国轻工业出版社,xx,
3黄敏,刘功成,网络文化与现代秘书[j],武汉科技学院学报,xx(12),
4黄宏斌,网络时代呼唤新型秘书[j],厦门科技,xx(1),
5蔡超,秘书在线办公的网络资源叫,办公自动化,xx(8),
6赵光,网上跨国打工电子移民族探秘[j],国际人才交流,xx(3),
7袁飞,试论办公现代化与现代秘书工作[j],长春金融高等专科学校校报,xx(2),
(耿志红孙芳芳;作者单位:浙江大学城市学院传媒与人文学院中文系;来源:浙江秘书网)
sp;一直以来,人们形象地描述网上秘书为穿着t恤和短裤办公的人或穿着丝绸睡衣上班的人。可见,网上秘书的工作状态非常轻松自由。另外,网上秘书的工作方式也呈现出弹性化的职业特征。首先,网上秘书通过互联网与客户联络和交流,足不出户就可以满足客户的需求。网上秘书通常在家办公,或者根据个人需要选择合适的小型工作间。其次,网上秘书可以按照自己的喜好和习惯来布置工作环境。再次,网上秘书不像传统秘书那样必须在公司或单位规定的时间内工作,而是根据客户的需求来灵活安排和掌握自己的工作时间。
三、网上秘书的职业发展前景
网上秘书可以说是信息时代发展的产物,属于当今时尚的soho(smallofficehomeof—fice)一族。美国著名作家玛丽安?萨尔兹曼早在1998年就指出,展望21世纪的生活方式,就经济与技术层面而言,网上秘书将发挥智能代理人的作用。负责收集你最感兴趣的消息。并处理商业和社会函件。因为这一职业的自由性与独立性,它越来越受到从业者的青睐,从业人数日益增多。同时,随着全球经济的快速增长和全球一体化进程的加快,商务和商贸活动日益增多,规模不断扩大,既能提高办事效率又能节约人力和财力成本就成为许多公司追求的目标。网上秘书的出现因此成为一种必然。从目前情况来看,市场对网上秘书的需求很大,但这一职位的缺口也很大。可见,网上秘书的出现是符合市场经济规律和时代发展要求的,其发展空间非常广阔。目前,我国最大的网上秘书基地浙江秘书网在浙江温州成立,并已经步入快速发展阶段,作为网上秘书行业的领跑者,该公司的发展是对我国网上秘书事业的发展的一个重要促进和规范作用!据采访调查,该公司目前已来自海内外的网上秘书1500名左右,业务服务遍及国内外企业和个人客户。浙江秘书网负责人表示,目前,这一新兴行业在我国发展非常迅速,也开始广受客户的欢迎和接受,越来越多的客户开始使用网上秘书服务,但是要真正成规模和规范化,还有很长一段路要走!讲这个行业规模化,职业规范化,将这个行业产业化是我们正在做的事!
当然,与传统的秘书职业相比,网上秘书还存在着许多问题与不足,这在一定程度上影响和阻碍了它的发展。一般来说,网上秘书以前通常在单位或公司从事行政或商务工作,因注重独立性、自由性较强的生活工作方式,才改行做网上秘书的。因该职业还没有形成一定的规范,对从业人员没有具体的职业要求,所以从业者的职业素质参差不齐,能满足市场需求的高素质网上秘书人才相对较少。另外,网上秘书与客户之间的合作关系通过协议的形式,以双方的诚信度或信誉度来维系。这种关系缺乏那样的法律效力,对双方的权利和义务规定得不够清晰和明确,双方利益很容易遭受侵害,比如网上秘书付出劳动却得不到报酬的事件就时有发生。在世界范围内,网上秘书还是个新生事物,其从业人员的具体工作状况、数量等都少有具有针对性的调查和统计。对有关问题的探讨也相对较少。可见,网上秘书要成为一种规范化的职业还需假以时日。去年第四季度,中央电视台新闻频道,中国青年报,新浪网,搜狐网等国内外1000多家媒体对浙江秘书网进行报道和强烈关注,这也说明,这一行业的未来趋势将不断走向大众化,规模化发展的道路!这一新兴行业也越来越受关注和被人们接受。
xx年,美国成立了名为国际虚拟助理协会(internationa1virtualassistantsassocia-tion。ivaa)的非营利组织,该协会由自愿服务的商业成功人士组成,他们制定相关管理制度组织开展网上秘书从业人员虚拟助理证书(certifiedvirtualassistant)考试,为成员提供教育培训、商业信息和合作项目。目前,世界上已有许多网上秘书在该协会接受培训和开展工作。该协会对网上秘书职业的发展以及从业人员素质的提高发挥了重要作用。当然,这一职业还需要依靠法律及行业法规来规范,以保障网上秘书的合法权益和工作的顺利开展。总之,面对信息时代出现的网上秘书这一新兴职业,广大秘书工作者、秘书学研究者以及秘书教学工作者应自觉地将其纳入秘书学和秘书工作研究的范畴,以促进这一职业健康、稳步发展。
注释:
1刘东生,秘书工作的现代化[j],法制与社会,xx(71),
2蔡超,网上秘书[岫,中国轻工业出版社,xx,
3黄敏,刘功成,网络文化与现代秘书[j],武汉科技学院学报,xx(12),
4黄宏斌,网络时代呼唤新型秘书[j],厦门科技,xx(1),
5蔡超,秘书在线办公的网络资源叫,办公自动化,xx(8),
6赵光,网上跨国打工电子移民族探秘[j],国际人才交流,xx(3),
7袁飞,试论办公现代化与现代秘书工作[j],长春金融高等专科学校校报,xx(2),
(耿志红孙芳芳;作者单位:浙江大学城市学院传媒与人文学院中文系;来源:浙江秘书网)